Gå til indhold
Dansk - Danmark
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Wordline e-statement / afregning

De vigtigste ting du bør kende vedrørende E-Statement fra Worldline

Hver gang der er en udbetaling fra Worldline, vil klubben modtage en e-statement på den mail der er sat op til dette i kontrakten. Udbetalingerne følger aftalen, f.eks. dagligt, ugentligt eller månedligt. Det er muligt at ændre frekvensen af udbetalingerne ved at kontakte GolfNext, der derefter beder Worldline ændre frekvensen.
 
En e-statement fra Worldline sende i ren kommasepareret tekst (.csv), og ser ud som herunder medmindre man importerer teksten ind i et regneark som f.eks. Excel.
 
 
For at importere filen i Excel skal du gå til 'Filer > Åbn' og vælge 'Tekstfil' i filtypen. En importguide vil derefter hjælpe dig igenne de forskellige trin i processen. Da proceduren for dette er forskellig i diverse versioner af Excel er det ikke muligt at lave en detaljeret beskrivelse her, men det kan være en hjælp at bruge hjælpesektionen i din udgave af Excel.
 

 
Når filen er importeret til Excel vil dataene ligne billedet herover, og er meget mere overskuelige. Herunder finder du en beskrivelse af de forskellige kolonner i arket.
 
Som regel har du kun brug for at se linjerne med transaktionerne for at afstemme kontoerne, så du kan nemt filtrere alle andre linjer som f.eks. totaler væk fra arket. Herudover har du brug for at filtrere arket hvis du har mere end én aftale hos Worldline, så aftalerne bliver grupperet. Se dette hurtige eksempel på, hvordan det kan gøres:
 
 

Din e-statement er som standard grupperet efter betalingskort. VI= VISA og MC=Mastercard osv. For hvert betalingskort har du følgende information:

UID: Dette er nummeret på din betalingsaftale. Har du flere Worldline terminaler vil der være tilsvarende flere UID numre.

Merchant Name: Navnet på aftalen

Posteringstyper:

  • Merchant Total: Dette er totalen for alle transaktioner for den overliggende korttype.
  • Pos Total: Dette er totalen for alle transaktioner for den korttype for alle aftaler på lokationen (hvis klubben har flere lokationer)
  • Mach. Total: Dette er totalen for alle transaktioner for den specifikke korttype for den specifikke aftale.
  • Trx: Dette er de enkelte transaktionslinjer.

Paym. date: Datoen betalingen er lavet til klubben

Brand: Korttypen

Trx Date: Datoen beløbet er betalt af kunden

Gross Amount: Dette er beløbet kunden har betalt

Comm. Amount: Dette er gebyret til Worldline - baseret på procenten angivet i 'Rate' kolonnen. Bemærk at dette er et gennemsnitligt gebyr, og hver måned vil der komme en endelig korrektion baseret på de aktuelle valutakurser.

Net amount: Dette er beløbet der er overført fra Worldline, efter at gebyret er fratrukket. Totalen er beregnet som merchant total for hver korttype.

Tak fordi du læste med – du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål, forslag eller generel feedback.