Se via linket en video på hvordan man tildeler gratis bolde til medlemmer.
VIGTIGT: Når I skal uploade jeres medlemmer, så må listen max bestå af 950 medlemmer, så har i flere, så skal listen deles i 2 eller flere.
Link til video: GRATIS BOLDE
Alternativt kan du læse vejledning herunder.
Begynd med at gå til Salg / Gratis bolde
Gratis bolde skal forstås som værende et produkt, så for at kunne tildele dette, så skal produktet først oprettes og tilrettes til hvordan man ønsker det må bruges.
Eksempler på produkter kunne være:
1) Gratis bolde til medlemmer evt. med begrænsning på forbrug
2) Frie bolde til træner eller personale
3) Årskort til Driving Range
Klik på opret produkt, og du er nu her:
Navn: Her skriver du blot det navn du ønsker, så du kan kende produkterne fra hinanden Eks: Medlemmer 2022, Pro, årskort 2022
Pris: Hvis produkter er gratis, så skrives der blot 0, men er det evt. et årskort, så du ønsker at sælge via GolfNext App, så skriver du blot prisen på produktet.
Moms: Siger lidt sig selv
Gyldig til: Her er der 2 muligheder
a) Tidsperiode (år, måneder eller dage)
b) Specifik dato (tidspunkt hvor produktet skal stoppe med at virke)
a) Tidsperiode (år, måneder eller dage)
b) Specifik dato (tidspunkt hvor produktet skal stoppe med at virke)
Maks brug: Bruges til at sætte forskellige begrænsninger på forbrug, så eksempelvis medlemmer med gratis bolde ikke blot kan uddele bolde til gæster og andre venner.
a) antal point inden for et tidsrum EKS: 30 point indenfor 20 minutter
b) antal bolde indenfor et tidsrum EKS: 50 bolde indenfor 30 minutter
c) Daily: antal bolde eller point pr dag EKS: 200 bolde om dagen
b) antal bolde indenfor et tidsrum EKS: 50 bolde indenfor 30 minutter
c) Daily: antal bolde eller point pr dag EKS: 200 bolde om dagen
Portalsalg: Hvor og hvem kan købe/sælge produktet
a) Nej: Produktet er kun synligt for administrator/personale
a) Nej: Produktet er kun synligt for administrator/personale
b) Alle: Produktet er synligt for alle i GolfNext App
c) Kun for medlemmer: Produktet vil kun være synligt for klubbens medlemmer.
d) Member groups: Produktet kan gøres synlig for specielle grupper i selv opretter EKS: sponsorer, guld medlemmer mv.
c) Kun for medlemmer: Produktet vil kun være synligt for klubbens medlemmer.
d) Member groups: Produktet kan gøres synlig for specielle grupper i selv opretter EKS: sponsorer, guld medlemmer mv.
Klik "Opret" Produktet vil nu stå under "Free balls products"
Du er nu klar til at kunne tilføje produktet til dine spillere.
Free balls product: Her kan du nu vælge imellem de produkter du har oprettet.
Renewal: Her kan du sætte op således at dine produkt automatisk tilføjes en spiller (månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig)
Gyldig dato til: Slut dato på produktet
Overfør unions-medlemmer: Hvis et produkt skal tildeles flere spillere, kan dette gøres på en gang fra en Excel csv. fil som du henter i GolfBox (den eneste oplysning der behøves, er DGU-Nummer)
Filen gemmes lokalt på din PC, og når du klikker på, 
så vælger du denne.
Alle spillere kommer efterfølgende op for neden som på dette billede
ATTENTION: Du skal være opmærksom på 2 ting
a) Hvis en linje bliver markeret med blå, så er det fordi der mangler en e-mail adresse i jeres GolfBox kartotek, og derfor kan produktet ikke tildeles spilleren (den/de blå linje skal krydses væk for at komme videre)
b) Hvis en linje bliver rød, så er det fordi produktet allerede er på spilleren (gratis produkter kan kun tildeles en gang på en spiller) Skal ligeledes krydses væk
Overfør ikke-unions brugere: Bruges til kunder/spillere som ikke har Golf-ID eller sponsorer/firmaer, her uploader man i stedet igen en Excel csv. fil hvor man blot har spillernes e-mail addresser
Hvis produktet blot skal tilføjes en spiller, så kan det gøres på flere måder.
1) Indtast spillerens Golf-ID og start søgning med "tab" (dobbeltpil) tasten.
2) Indtast spillers e-mail adresse og start søgning.
3) Scan NFC kort og start søgning.
Når linjen bliver grøn, så bliver knappen 
aktiv og næste step kommer frem.
Her er der mulighed for at skrive en besked til modtager, et eksempel kunne være som følgende: "lavet til nye brugere."
--------------------------------
Kære %name%,
Du har modtaget gratis bolde med følgende begrænsning 30 bolde indenfor 20 minutter
Som medlem har du følgende muligheder:
Trække bolde via GolfNext App eller via dit medlemskort.
Læs vejledning til brug af system her:
Opret og kom i gang med din nye driving range konto
Vi ønsker dig en god sæson.
Du har modtaget gratis bolde med følgende begrænsning 30 bolde indenfor 20 minutter
Som medlem har du følgende muligheder:
Trække bolde via GolfNext App eller via dit medlemskort.
Læs vejledning til brug af system her:
Opret og kom i gang med din nye driving range konto
Vi ønsker dig en god sæson.
--------------------------------
Når påfyldningen er sket, så vil det kunne ses således:
Klikker man så efterfølgende på den nye ordre, så får man detaljerne på spilleren/spillere som har fået produktet, og man kan evt. inaktivere det igen hvis det er kommet på en forkert spiller.
Tak fordi du læste med – du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål, forslag eller generel feedback.