Sådan virker det
Først går I ind under indløsningsområdet
Herinde har i nu fået en ny mulighed "Upload fil"
Ved at klikke på knappen får i mulighed for at uploade en excel fil med koder og dgu-numre.
Excel filen skal have et bestemt format for, at den kan bruges til at tage klip.
- Vi kigger kun på de første 2 kolonner - altså kolonne A og B og fra række 2.
- I kolonne A kigger vi efter Golf cirkel voucherkode og i kolonne B kigger vi efter dgu nummer.
- Der må gerne være andet information i dokumentet. Det er bare vigtigt at de 2 første kolonner er som beskrevet, da det er disse, som bliver valideret.
- Række 1 er reserveret til overskrift, så den bliver ikke valideret.
Et meget tænkt eksempel kan se sådan ud:
Når i har uploadet et dokument får i en visning, hvor i kan se de rækker som er valide til indløsning og eventuelle, som ikke er.
I ovenstående eksempel er koden startende med YW valid, mens KONTANT og GRATIS ikke er koder systemet kender. Hvis jeg uploader denne får jeg følgende visning efterfølgende:
Så vi har altså 4 valide værdikuponkoder, som der kan tages et klip på, mens de to nederste ikke er mulige at indløse, da vi ikke kender koden. Række 2 er heller ikke mulig at tage klip på, fordi den ikke tilhøre det medlemsnummer som er angivet. Hvis medlemsnumret ikke er udfyldt er det stadig muligt at indløse som på række 4 og 6 i eksemplet.
Herefter kan der vælge, hvilke koder som skal indløses. Som standard er alle valide rækker valgt fra start.
Følgende regler gælder for validering af en række:
- Hvis voucherkode og DGU-nummer er korrekt og tilhører samme spiller er den valid til at tage klip
- Hvis en voucherkode er korrekt og DGU-nummer ikke er sat (Er tomt) er den også valid til klip og DGU-nummer udfyldes med det nummer som voucheren tilhører
- Hvis voucherkode er forkert og DGU-nummer er rigtigt kan vi ikke tage et klip, men den kommer med på liste som fejlet linje.
- Hvis voucherkode er korrekt men DGU er forkert eller ikke matcher tager vi heller ikke et klip, men den kommer også med på listen som fejl.
Vi håber dette vil gøre arbejdet med indløsning af golfcirkel værdikuponer nemmere til sæsonens turneringer og arrangementer.
Tak fordi du læste med – du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål, forslag eller generel feedback.